В областном Отделении ПФР провели семинар об электронных трудовых книжках

Накануне в Отделении Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области собрались представители кадровых служб крупных работодателей Сахалинской области, компании — операторы связи и специалисты Пенсионного фонда РФ. Актуальность семинара продиктована переходом с 1 января 2020 года к новому формату ведения сведений о трудовой деятельности граждан, так называемой электронной трудовой книжке.

Заместитель управляющего ОПФР по Сахалинской области Оксана Эзау подробно рассказала участникам семинара о правилах формирования и ведения сведений о трудовой деятельности граждан. Познакомила с проектом формы отчета, в котором работодатели будут представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника, о правилах его заполнения и внесения изменений в уже представленные данные. Также собравшимся был продемонстрирован проект формы, которую будут получать граждане при запросе выписки из электронной трудовой книжки.

Оксана Эзау пояснила, в электронной трудовой книжке с 1 января 2020 года будет формироваться база данных о карьере гражданина — его профессии, приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении.

Индивидуальный лицевой счет гражданина в системе персонифицированного учёта ПФР дополняетсяразделом «Сведения о трудовой деятельности». В цифровом варианте будут содержаться следующие сведения: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Сведения о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.

На семинаре представителей работодателей проинформировали, что по 30 июня 2020 года включительно они должны уведомить сотрудников об изменениях трудового законодательства, а также о возможности выбора между продолжением ведения трудовой книжки или представлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Те, в свою очередь, по 31 декабря 2020 года включительно должны подать работодателю заявление, в котором выразить свое решение. Если работник откажется от бумажной трудовой книжки, ему её вернут, и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. Если сотрудник не предоставит заявление, работодатель продолжит по-прежнему вести его бумажную трудовую книжку наряду с электронной.

         Внимание собравшихся обратили на то, что сроки представления сведений (отчетов) в 2020 и 2021 годах будут разные. Так, в будущем году работодатели будут  передавать сведения в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие. К таким мероприятиям относятся: прием на работу, перевод, увольнение, переименование работодателя, подача сотрудником заявления о своем выборе.

         При первичном направлении сведений о сотруднике в Пенсионный фонд, работодатель одновременно должен будет представить информацию о его трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, данные о последней записи в бумажной трудовой книжке. В случае отсутствия кадровых мероприятий в течение 2020 года данные необходимо направить в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

         Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения в ПФР о трудовой деятельности сотрудника должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. В остальных случаях кадровых мероприятий срок представления отчета прежний.

         Работодателям, у которых численность персонала составляет 25 человек и более, сведения о трудовой деятельности работников необходимо будет подавать в электронном виде. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда. Для работодателей с меньшей численностью персонала сохраняется право представлять сведения в бумажном виде.

         Для удобства работодателей в скором времени на сайте ПФР будет внедрен электронный сервис «Личный кабинет страхователя». В нем представители кадровых служб работодателей смогут подготовить соответствующий отчет и направить данные в Пенсионный фонд РФ.

Татьяна Филипенко, пресс-служба ОПФР по Сахалинской области
пенсионный фонд сахалин новости
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Пока еще никто не оценил
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Учебно-тренировочные сборы ветеранов Великой Отечественной войны и детей войны проходят на Сахалине. Сегодня их участники посетили тренировку по пулевой стрельбе. Всего на сборы заявилось 23 ветерана, однако поучаствовать в них смогли лишь шестеро. Остальные по состоянию здоровья не смогли присутствовать. Сборы проходят на базе санатория «Синегорские минеральные воды». Для тренировки по пулевой стрельбе ветераны приехали в Южно-Сахалинск. Свои навыки они...
Культура
Южносахалинцев и гостей города приглашают в областнуюуниверсальную научную библиотекупринять участие в акции «Всероссийский исторический кроссворд», которая пройдёт по всей стране 25 января. Идея акции принадлежит Московскому государственному педагогическому университету. Цель кроссворда – поддержать интерес к истории у школьников, студентов и взрослых. Участникам предстоит ответить на вопросы и задания, которые помогут проверить, соответствуют ли их предс...
Криминал
16 января в ОМВД России по Углегорскому городскому округу поступил материал из прокуратуры  по заявлению 82-летней местной жительницы. У гражданки обманным путем похитили денежные средствав сумме 597 тысяч рублей.      Ранее заявительнице поступил звонок с абонентского номера, зарегистрированного вгороде Москве. Звонившая женщина представилась главным бухгалтером банка города Хабаровска и сообщила, что пенсионерке полагается денежная выплата в сумме 1 мил...
Культура
Областная интеллект-игра «Антон Павлович Чехов – сахалинская суперзвезда» совместно с центром саморазвития «СТРАНА СОВ» пройдет в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке 21 и 23 января. Мероприятие приурочено к трем юбилейным датам:160-летие со дня рождения А.П. Чехова, 130-летие со дня его путешествия на Сахалин и 125-летие с момента выхода книги «Остров Сахалин» отдельным изданием. 21 января в 12.00 играют 12 команд старшеклассников из 6-т...
Криминал
Во всех случаях нарушители – россияне, жители Южно-Сахалинска. Предпринимательница привезла из Японии в багаже более 45 кг различных японских товаров для реализации на Сахалине. Это витамины в ассортименте, подгузники, сладости, одежда. На этом же рейсе в багаже другого пассажира таможенники обнаружили  580 сигарет, что превышает допустимую норму беспошлинного ввоза  более чем  в два раза (200 штук). Жительница острова, вылетающая этим же самолетом в Саппо...
Культура
Сахалинский Международный театральный центр им.А.П.Чехова приступил к работе над первым премьерным спектаклем в новом году. «Мария Стюарт» - трагедия великого немецкого поэта, философа и драматурга Фридриха Шиллера, посвященная одному из самых известных монархических конфликтов в мировой истории. Роковое столкновение  двух королев, двух сильных личностей – Елизаветы I и ее соперницы за английский престол Марии Стюарт – до сих пор будоражит умы читателей, в...
Аналитика
В декабре среди наблюдаемых видов плодоовощной продукции значительно подорожали помидоры свежие на 13,6% до 222 рублей за кг, бананы – на 3,6% до 132 рублей за кг. Свёкла столовая, яблоки, картофель, чеснок, капуста белокочанная увеличились в цене на 0,7-1,7%. При этом на 2,4-3,5% стали дешевле виноград и лук репчатый. По сравнению с прошлым месяцем, средняя цена свёклы столовой составляла 36,72 рубля за кг, яблок – 207,12 рубля за кг, картофеля – 35,35 ру...
Власть
В 2019 году 8 тыс. 582 сахалинца и курильчанина получили смс-оповещения от областного Отделения Пенсионного фонда РФ.           Новый способ информирования осуществляется в соответствии со статусом гражданина (получатель пенсии или компенсационной выплаты, федеральный льготник, владелец сертификата на материнский капитал, страхователь) и необходимости доведения до него информации по линии фонда.           Например, сахалинцам могут напомнить о сроках подач...
Общество
На лекции добровольцы узнали подробности о функциях волонтёров, сроках и месте проведения соревнований, волонтёрском штабе и медицинской службе, задействованной на мероприятии. Также на лекции определили волонтёров, владеющих английским языком и навыками езды на горных лыжах и сноуборде. Во время Этапа Кубка мира они будут задействованы на горнолыжных трассах, а также при прямой работе с паралимпийцами. Помимо этого, на лекции прошла отработка предстоящего...